Что такое исполнительная документация?
Строительная область, как и многие другие технические сферы, не может существовать без наличия отчётной, первичной и исполнительной документаций, которые помогают контролировать ход строительства и его продолжительность, быть в курсе о наличии строительных материалов и трудовых ресурсов и т.д.
Особое место, безусловно, занимает исполнительная документация в строительстве, которая оформляется надлежащим образом и является действительным документом построенного здания или сооружения, с помощью которого облегчается процесс его дальнейшей эксплуатации. Также, исполнительная документация отражает техническое состояние возводимого объекта, содержит сведения об ответственных производителях работ по любому из видов выполненных работ.
Папки с исполнительной документацией
На заметку!В целом, исполнительная документация (ИД) в строительстве представляет собой текстовые и графические материалы, которые описывают основные этапы строительства, фактическое выполнение проектных решений, положение объектов, а также их элементов в процессе строительства, реконструкции, ремонта и т.д. Ведение исполнительной документации регламентировано законодательством Российской Федерации.
Исполнительная документация делится на исполнительную производственную документацию и исполнительную. Давайте остановимся на этом подробнее.
Оформление бланка
Что касается оформления, то тут все также отдается на откуп специалистам, задействованным в разбивочных работах. Акт можно заполнить в электронном виде или написать вручную. Единственное условие, которое надо соблюсти: акт сделанный при помощи компьютера следует распечатать, чтобы все ответственные лица могли поставить свои подписи. При этом печать в документе ставить не обязательно.
Акт делается в пяти абсолютно идентичных экземплярах, — по одному для каждого специалиста, его подписавшего.
Готовый документ подлежит строгому хранению на протяжении периода, указанного в законодательстве или же прописанного в нормативно-правовых актах предприятий. Уничтожать его ранее этого срока категорически запрещено, поскольку, если вдруг в процессе эксплуатации здания возникнут какие-то неполадки, при помощи него можно будет установить ответственных лиц. Только после того, как период хранения истечет, акт можно утилизировать с соблюдением установленной в законе процедуры.
Какие документы есть еще:
- Все документы из раздела «Акт»
- Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов
Что еще скачать по теме «Акт»:
- Форма акта приемки-передачи рекультивированных земель на территории Московской области
- Форма акта приемки оказанных услуг (приложение к государственному контракту на оказание услуг для государственных нужд)
- Форма акта приема-передачи документов на государственное хранение
- Форма акта приемочной комиссии о приемке переустроенных и (или) перепланированных жилых помещений, расположенных в Егорьевском муниципальном районе Московской области
- Форма акта приема-передачи документов и конвертов, возвращаемых в архив централизованной обработки данных
- Важные нюансы при покупке фирмы
- Процесс переписки квартиры на другого человека
- Процесс получения визы в США
- Процесс продажи машины
- Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)
- Строительство частного дома в городской черте
Какие документы есть еще:
- Все документы из раздела «Акт»
- Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов
Что еще скачать по теме «Акт»:
- Образцы и типовые формы документов, сформированные в результате исполнения государственной функции по осуществлению контроля и координации за деятельностью государственных бюджетных учреждений Московской области. Форма акта проверки
- Акт сверки расчетов между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации по межбюджетным трансфертам, предоставленным в форме субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, из федерального бюджета по главе 092 “Министерство финансов Российской Федерации”
- Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
- Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению в Федеральной службе по надзору в сфере природопользования
- Акт освидетельствования скрытых работ(ы) (оформляются на работы, скрываемые последующими: устройство грунтов оснований, котлованов, армирования, анкеровки, креплений, связей, сварных соединений, по заполнению (инъецированию) погружению, гидроизоляции, теплоизоляции, звукоизоляции, антикоррозионной защиты, антисептирования, огнезащиты, заземления конструкций и другие виды работ) в Московской области (рекомендуемая форма)
- Важные нюансы при покупке фирмы
- Процесс переписки квартиры на другого человека
- Процесс получения визы в США
- Процесс продажи машины
- Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)
- Строительство частного дома в городской черте
Как составляется акт передачи объекта в работу
В самом начале подобной официальной бумаги указывается:
- информация о том, что документальное свидетельство является приложением к ранее составленному соглашению;
- ссылка на договор с его номером и датой подписания;
- посередине бланка указывается его название, а также место и дата составления.
Далее, заполняется основная часть документа:
- фиксируется факт перехода вещи от собственника к подрядчику с указанием названий обеих организаций;
- указываются идентификационная информация о предмете;
- при наличии специфических особенностей у предмета, они также указываются.
В завершение прописывается то, что после перехода от владельца вещи вся ответственность за нее будет возложена на исполнителя.
Образец заполнения акта передачи объекта в работу
Приложение № 3
к Договору от «12» декабря 2021 г. N 63-Н
Акт передачи объекта в работу
г. Санкт-Петербург 21 декабря 2021 г.
Официальные представители «Стройтрест», после детального ознакомления с предметом, расположенным по адресу: г. Санкт-Петербург ул. Луховицкая, д. 63, и изучения технической и другой сопроводительной документации, подтверждают факт проведение перехода предмета от «Стройтрест» к «Формат-М», выступающей в качестве подрядчика для проведения действий, указанных в договоре от «12» декабря 2021 г. N 63-Н.
При переходе и приеме объекта исполнителем он возлагает на себя все заботы по его содержанию в надлежащем состоянии.
Официальные представители обеих сторон подтверждают, что предмет находится в нормальном состоянии. при этом у сторон нет никаких претензий друг к другу.
Директор ООО «Стройтрест» Карпов Карпов П.Н.
Заместитель директора ООО «Формат-М» Пичугин Пичугин Л.Л.
Инженер по технике безопасности ООО «Формат-М» Кальченко Кальченко Г.Ф.
Книги
Нормативные правовые актыОбщественные и гуманитарные наукиРелигия. Оккультизм. ЭзотерикаОхрана труда, обеспечение безопасностиСанПины, СП, МУ, МР, ГНПодарочные книгиПутешествия. Отдых. Хобби. СпортНаука. Техника. МедицинаКосмосРостехнадзорИскусство. Культура. ФилологияДругоеКниги издательства “Комсомольская правда”Книги в электронном видеКомпьютеры и интернетБукинистическая литератураСНиП, СП, СО,СТО, РД, НП, ПБ, МДК, МДС, ВСНГОСТы, ОСТыЭнциклопедии, справочники, словариДомашний кругДетская литератураУчебный годСборники рецептур блюд для предприятий общественного питанияЭкономическая литератураХудожественная литература
Оформление исполнительной документации
При оформлении любого документа, в первую очередь, необходимо проконсультироваться с представителем технического надзора Заказчика относительно требований к оформлению, так как именно он будет принимать исполнительную документацию. Данное обстоятельство упрощает и подготовку, и сдачу исполнительной документации.
Важно также не забывать, что заказчик, как правило, оплачивает выполненные работы лишь после сдачи исполнительной документации. Обычно, этот момент прописывается в договоре
Так что, не следует откладывать подготовку и сдачу бумаг в долгий ящик – это чревато негативными последствиями.
На заметку!В перечне исполнительной документации должна присутствовать информация об используемом оборудовании, инженерных системах и качестве применяемых материалов. Также, в исполнительной документации содержится информация об условиях производства работ (технологические условия, погодные и т.д.).
Как следует из вышесказанного, подготовка и оформление исполнительной документации составляет очень трудоёмкий и длительный процесс, который требует ответственного отношения к составлению документов и полного понимания того, как подготовить полный пакет, чтобы он соответствовал всем требованиям и нормам.
Напоминаем, что подготовка исполнительной документации может выполняться как в бумажном, так и электронном виде. Однако, приёмка органами государственного строительного надзора ведётся только на бумажных носителях.
На заметку!Все актуальные формы актов, а также перечень исполнительной документации можно найти на сайтах государственного строительного надзора.
Приемка ГРО
Приемка геодезической разбивочной основы осуществляется посредством применения одной из существующих методик, основанных на сравнении допустимых отклонений приведенных величин, соответствии признанных обозначений и схематического отображения требуемого расположения.
Подтверждением выполнения передачи работ и принятия их заказчиком может стать только соответствующий акт приемки-передачи или освидетельствования, который содержит реквизиты и основные параметры, отличающие конкретно выполняемое ГРО.
Проверка разбивочной сети
При проверке разбивочной сети принимающая сторона изучает ее на соответствие определенным нормам. Так, в частности, проверяют такие показатели:
- Плановая разбивочная сеть стройплощадки выполняется посредством красных или прочих допустимых линий постройки. Сама сетка отображается с определенным размером – 50, 100 или 250 метров;
- Внешняя РС должна отображаться в форме сети, при этом ее пункты должны быть закреплены осями;
- Соблюдение действующих норм построения разбивочных сетей, отраженных в СНиП 3.01.03-84. Такие нормы представлены в табличных данных и содержат широкий перечень показателей, в том числе и возможных отклонений по замерам. Если имеющиеся отклонения будут превышать норму, такой факт должен быть отражен и зафиксирован в акте приемки;
- Соблюдение отображенных в геодезической разбивочной основе привязок, которые даются относительно осей для конкретной строительной площадки.
Вынос в натуру осей
Для выполнения поставленных задач исполнитель может применять определенные документы, данные, замеры и показатели из которых необходимы:
- Генплан участка, который отражается с привязкой обозначенных осей к красным линиям;
- Разбивочный план осей;
- План 1 этажа всех проектируемых конструкций.
Само осуществление выноса производится с целью решения задачи посадки здания на местность, то есть определения точного расположения проектируемого сооружения. Параллельно с этим также может решаться и вопрос производства строительных работ.
Сама разбивка осуществляется в два этапа:
- Вынос основных осей, которые определяют своеобразный контур здания;
- Осуществление разбивки уже в очерченном контуре.
Дальнейшая, уже детальная разбивка, в такой ситуации будет осуществляться от них.
Если будет производиться разбивка небольших сооружений или тех, которые возводятся в общем плане массовой застройки, в качестве разбивочной основы будут выступать закрепленные красные линии или же теодолитные ходы.
Для чего необходим акт приема-передачи строительной площадки
Договор является свидетельством только того, что стороны пришли к какому-то единому решению, и собираются выполнять определенные действия. Но при этом нет документального подтверждения того, что они были выполнены. Именно поэтому необходим дополнительный документ, который подтвердит тот факт, что стороны выполнили свои обязательства. Только после этого ранее составленный договор можно считать уже состоявшимся соглашением.
Оформленный акт свидетельствует о том, что заказчик действительно передал в распоряжение подрядчика строительный участок. Соответственно, после подписания акта следить за техническим состоянием и охранять территорию должен именно подрядчик. Вообще, с этого момента он будет отвечать за все действия, проводимые на данном участке. Акт, находящийся на руках у заказчика, будет документальным подтверждением того, что он временно не несет за участок никакой ответственности.
Кто должен заполнять документ
Заполнением документа занимается сторона, которая идеально знакома с территорией, и знает обо всех ее нюансах. В данной сделке эта сторона играет роль заказчика. Обычно компания назначает ответственных сотрудников, которые занимаются составлением документа. Вовсе не обязательно, чтобы это был руководитель. Данную процедуру может выполнять его заместитель, юрист, делопроизводитель или лицо, которое является ответственным за данную территорию.
Назначение комиссии
Руководитель компании, которая выступает здесь в качестве заказчика, издает приказ, которым назначает членов специальной комиссии. Вовсе не обязательно, чтобы сюда входили исключительно сотрудники компании. Это могут быть представители различных сторонних организаций. Главная задача комиссии состоит в проверке территории. Члены проверяющей группы должны убедиться в том, что участок соответствует условиям, которые прописаны в ранее составленном договоре.
Кроме этого, оценивается фактическое состояние участка, проверяется прилагающаяся документация. Также осматриваемая площадка должна отвечать установленным правилам безопасности, экологическим и санитарным нормам. Комиссия должна убедиться, что территория действительно может использоваться в качестве строительной площадки.
Образец заполнения акта передачи строительной площадки подрядчику
Хранение акта
Как уже было сказано, акт считается дополнением к договору. Можно сказать, эти два документа являются «неразлучными», так как считаются недействительными друг без друга. Хранятся они тоже вместе. Обычно такие документы должны храниться в обеих организациях в течение трех лет. Однако этот период может быть изменен внутренними правилами. Например, если строительство ведется долгие годы, естественно, все это время у подрядчика должен храниться документ, подтверждающий официальное получение данной строительной площадки. После того, как срок хранения истекает, документы подлежат утилизации.
голоса
Рейтинг статьи
Приемка результатов геодезической разбивочной основы
Перед началом строительства ГРО, подготовленная геодезистами, должна быть принята уполномоченными лицами в виде акта освидетельствования геодезической разбивочной основы. Этот акт должен быть составлен как минимум в 2 экземплярах: для подрядчика, ответственного за строительство объекта, и для заказчика.
Сведения, указываемые в акте освидетельствования ГРО
Сначала нужно указать в шапке акта, по какому объекту строительства составлялась геодезическая разбивка. Для этого прописывается наименование и точный адрес места будущей стройки.
Затем заполняются сведения о заказчике. Если заказчик является юридическим лицом, необходимо указать его наименование, ОГРН, ИНН, сведения о государственной регистрации (дата выдачи и номер свидетельства), а также телефон и почтовый адрес. Физическим лицам нужно написать ФИО, данные паспорта и место регистрации, а также телефон.
Аналогичные данные указываются и о подрядчике.
Затем в акт освидетельствования ГРО необходимо прописать сведения, касающиеся лица, которое осуществляло и отвечало за процесс подготовки документации по строительному проекту.
После этого нужно указать наименование лица и другие требующиеся сведения о нём, которое выполняло работу по построению ГРО.
В основной части акта освидетельствования ГРО в первую очередь указывается её номер и дата проведения освидетельствования. Затем указываются должности и инициалы представителей заказчика; подрядчика; органа, занимающегося задачами строительного контроля; лица, занимавшегося проектной документацией; лица, разработавшего ГРО. В акте прописывается, что эти лица рассмотрели документацию по ГРО на объект строительства, а затем осмотрели знаки, которые были закреплены на местности. Отмечается, если знаки проходят проверку, что они соответствуют государственным техническим регламентам и выполнены с необходимой точностью в измерениях и построении. При необходимости указываются дополнительные сведения.
В заключительной части акта необходимо отметить количество экземпляров, в котором он был составлен, указать приложения (схемы и чертежи), использовавшиеся при освидетельствовании, и затем присутствовавшие на поверке лица должны поставить свои подписи.
После этого объект будущего строительства официально допускается к началу строительных работ.
Что такое Геоподоснова и насколько важен этот документ при проектировании земельного участка, вы можете узнать здесь
Как выполняется этап подготовки
На данном этапе геодезисты начинают изучение материалов картографии и всей документации. Все необходимые данные, полученные из документов, используются в дальнейшем для подготовки рабочих чертежей. Причем обязательному изучению подлежат места, где расположены пункты геодезической сети. Только к ним будет обеспечиваться привязка пунктов основы. Последняя обеспечивает в дальнейшем заданную точность.
В рабочем чертеже отражаются элементы, требуемые для перенесения в натуру. В основе данной разработки будет генеральный план застройки участка местности. Если на местности плотная застройка, то в учет принимаются все существующие объекты, в их числе запроектированные, которые расположены рядом со строящимся зданием.
При подготовке рабочих чертежей геодезистами учитывается ряд данных:
- Размещение участка строительства, в том числе прохождение систем жизнеобеспечения.
- Места расположения существующих объектов.
- Как выполнить размещение знаков ГРО, чтобы их сохранность на протяжении всех работ была обеспечена.
- Влияние факторов окружающей среды и возможные аварии на качество геодезической разбивочной оси.
- Порядок использования ГРО в период эксплуатации или реконструкции ОКСа.